Afrapportering og administration

Der er individuelle regelsæt i de enkelte projekter, hvad enten man arbejder med store regionalfondsprojekter, socialfondsprojekter eller fornyelsesfondsprojekter.

Tidsregistrering

Fælles for projekterne er, at der altid skal foretages tidsregistrering. Til dette anvender vi systemet Eazyproject, som vi opretter i samarbejde med projektholder i virksomheden. Der er tale om et webbaseret værktøj. Hver enkelt medarbejder arbejder på en individuel tilpasset ugeseddel og registrer sin tid on-line. Samtidig viser værktøjet fremgangen i de enkelte projekter fordelt på arbejdspakker.

Løn

Tidsregistreringen er grundlaget for lønberegningen i de enkelte projekter. Du kan vælge at stå for lønberegningen, eller vi kan stå for lønberegningen. Vi har etableret et system, hvor der er fuld fortrolighed om lønnen. Det er alene revisor og Erhvervs- og Byggestyrelsen, der kan få adgang til disse oplysninger.

Omkostninger

Reglerne for hvilke omkostninger, der er støtteberettigede adskiller sig væsentligt fra de almindelige driftsøkonomiske principper. Samtidig skal omkostningerne afrapporteres ganske specielt med anvendelse af standardskemaer, og dette skal ske konsolideret for samtlige partnere. Vores værktøjer sikrer en korrekt konsolidering.

Tilskud

Vi administrerer udbetalingen af tilskud, vi opretter klientkonto for hver enkelt projekt og vi håndterer vanskelige situationer ved hjælp af en forpligtende samarbejdsaftale